Odesílání zálohy slouží pro předání zálohy dat z programů VIS pracovníkům firmy v případě problémů. Záloha dat se posílá v komprimované podobě prostřednictvím internetu. Z toho plynou nutné podmínky pro využití této služby:
Posílání zálohy po internetu není vhodné v případě, že záloha
je příliš objemná. V takovém případě by odeslání zálohy trvalo
dlouho a při delším přenosu vždy hrozí nebezpečí jeho přerušení.
V praxi je vhodné posílat zálohy do maximální velikosti cca. 5
MB (megabajtů). Větší zálohy je vhodnější poslat na disketách normální
poštou.
Postup se skládá ze tří fází:
Nastavení pro posílání zálohy spočívá v nastavení zálohování
v programu VIS tak, aby vytvořená záloha byla v potřebném tvaru.
Toto nastavení je nutné provést pouze jednou pro každý program,
jehož záloha se má posílat. Dále uvedeným postupem se vytvoří nová
varianta zálohování, která zálohuje do adresáře na pevný disk v
komprimované podobě.
Místo uvedeného postupu je možné z internetu stáhnout doplněk programu,
který nastavení pro posílání zálohy provede sám. Doplněk je umístěn
na stránkách firmy VIS na web.visplzen.cz.
Poslání zálohy spočívá ve vytvoření této zálohy a jejím poslání pomocí speciální internetové stránky.
Pozor! Při načtení opravené zálohy jsou přepsány všechny údaje
v programu! Proto mezi odesláním zálohy do firmy VIS a přijetím
její opravené verze není možné dělat v programu jakékoliv změny!
Před načtením opravené zálohy do programu je doporučeno udělat
pro jistotu zálohu aktuálního stavu dat.
Opravená záloha přijde nazpět elektronickou poštou jako příloha
dopisu. Záloha je zkomprimovaná v samorozbalovacím souboru (spustitelný
soubor s příponou EXE). Tento soubor je nutné rozbalit a zálohu
pak obnovit do programu.
Pokud program pro elektronickou poštu neumožňuje přímé spuštění souboru s přílohou nebo pokud tomuto přímému spuštění nedůvěřujete, je možné přiložený soubor nejprve uložit na disk do libovolného adresáře a teprve odtud jej spustit (v příkazovém řádku nebo z průzkumníka Windows).
Výše uvedený postup pro posílání zálohy je vhodné použít vždy, pokud je to možné. Zpracování takto poslané zálohy je do určité míry zautomatizované, což zrychlí případné vyřešení problému. V některých případech ale není možné standardní postup použít.
doporučeno je nainstalovat doplněk z web.visplzen.cz
jinak je možné vytvořit zálohu bez komprese, její soubory zkomprimovat
libovolným často používaným komprimačním programem (ARJ, ZIP, RAR
apod.) a výsledný soubor poslat standardním postupem
je možné provést standardní postup, pouze mezi body 4. a 5. je nutné přenést soubor se zálohou (pomocí diskety apod.) na počítač s internetem; zálohu je možné dělat přímo na diskety, pouze je třeba dávat pozor v případě, že je disket se zálohou několik (viz dále)
je možné soubor se zálohou poslat jako přílohu pošty na elektronickou adresu VIS pro posílání záloh zaloha@visplzen.cz ; do textu zprávy je nutné uvést údaje, které se normálně v bodu 7. vyplňují do formuláře
je nutné poslat soubor zálohy z každé diskety samostatně (tj. postup pro posílání se použije na každou disketu zvlášť)